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DIVA*CLUB - Vereinsverwaltungsprogramm

Ihr Verein sucht ein Programm zur Verwaltung der Mitglieder?

Wir möchten Ihnen gern ein solches Programm vorstellen: DIVA*Club. Dieses Programm bietet alles was Sie brauchen:
Sie können nicht nur Mitglieder-Stammdaten verarbeiteten, sondern haben auch eine komplette Buchhaltung, Beitragsvorschreibungen mittels SEPA-Zahlungsanweisungen, Beitragseinzug und ein Mahnwesen sind integriert. Manche Vereine speichern sich auch alle anderen Adressen, wie z. B. andere Vereine, Händler und Interessenten. Zusätzlich gibt es ein Modul Auktion und Abonnementverwaltung.

Was ist Diva*Club?

Diva*Club ist ein mit der Datenbank des VÖPh kompatibles Vereinsverwaltungsprogramm für die im Verein aktiven Vorstandskollegen. Durch diese einheitliche Plattform lassen sich die Daten leicht untereinander austauschen, damit alle Funktionäre immer auf dem gleichen Stand sind. Regelmäßig können Sie mit Datenträgern oder per Email Daten austauschen, damit der Schriftführer auch die richtigen Leute anschreibt, der Kassier an gültige Adressen mahnen kann und der Obmann seine Statistiken mit aktuellen Daten vollzieht. Das Programm wird übrigens länderbezogen auch in Deutschland, Schweiz und Niederlande bei rd. 300 Anwendern erfolgreich eingesetzt. Mit der Verwendung dieses Programms ersparen Sie sich, alle Mitgliederveränderungen schriftlich an den VÖPh zu melden – ein Email mit den Exportdaten genügt!

Was kann das Programm?

Das Programm Diva*Club ist speziell auf philatelistische Vereine zugeschnitten und wird laufend den Anforderungen angepasst. Ausreichende Felder für Bankverbindung, Sammelgebiete, Bemerkungen und Unterscheidungskriterien der Mitglieder stehen zur Verfügung. Eine Import-/ Export-Schnittstelle zum VÖPh ist realisiert. Es gibt auch eine zusätzliche Export-Möglichkeit für das Arbeiten mit anderen Programmen, wie zum Beispiel Excel oder Word. So sind Ihrer Kreativität keine Grenzen gesetzt.

Information & Hotline

DIVA*Club-Betreuung & Beratung
Dir.i.R. Herbert Krickl
Tel. +43 (1) 8880548
edv@voeph.at

Die wichtigsten Module des Diva*Club

  • Stammdatenverwaltung mit autom. Beitragsfelder
  • Bis zu 299 verschiedene Mitgliederarten auch für die Führung von Fremddaten (z.B. Händler, Vereine, Interessenten etc.)
  • Diverse Listenausdrucke mit Sortiermöglichkeiten
  • Etikettenausdrucke jeglicher Größe, Inhalt und Sortierung
  • Ausdrucke auf Briefumschlag oder Briefen
  • Serienbriefe (alle Stammdatenfelder können im Brief einbezogen werden)
  • Statistiken, Mitgliederarten, PLZ, Alter, etc.
  • Buchhaltung mit div. Schnellbuchungen
  • Buchungsjournale, Kontenausdrucke, Einnahmen-/Ausgabenübersicht
  • Umbuchung zwischen Banken / Kassen / Geldkonten
  • Beitragsvorschreibungen auf EU-Zahlungsanweisungen
  • Beitragsübersichten (Über-, Unterzahlungen) bis 17 Jahre zurück
  • Mahnwesen mit 3 Mahnstufen – Mahnbriefe und Mahnzahlscheine
  • Bankeinzug per SEPA-Lastschrift für Mitgliedsbeiträge
  • Philatelistische Schriften u. philat. Zeichen, auch für Word, Excel, etc.
  • Datensicherung und -restaurierung nach versch. Kriterien
  • Datenaustausch mit Vereinsvorständen
  • Auktions- und Neuheitenabwicklung
  • Datenaustausch zwischen Verein und VÖPh
  • EXCEL-Dateien zur Weiterverarbeitung in Microsoft-Anwendungen
  • Verwaltung der Vereinsbibliothek mit Verleih
  • Briefe mit individueller Absenderangabe (je Funktionär)
  • PC - Fernwartung und kostenlose Hotline

Diva*Club zum Testen

Zum Testen besteht die Möglichkeit, sich hier eine Demoversion herunterzuladen. Das Testprogramm ist für 10 Mitglieder ausgelegt und soll Ihnen dazu dienen, sich über die Vielfalt der Möglichkeiten informieren.

  • Laden Sie erst mit untenstehendem Link die ZIP-Datei herunter. Demo-Version
  • Danach extrahieren Sie die Dateien in einen eigenen Ordner und starten von dort das Programm mit der Datei „DivaClubDemo.exe“.

Und los geht's. Sollten Sie weitere Informationen benötigen, wenden Sie sich an unseren Betreuer Dir.i.R. Herbert Krickl.

Downloads

Vollversion:

  • Diva*Club Version 15.06
  • Achtung: Download kann ohne Passwort aktiviert werden.
  • Das Programm kann von jedem Mitgliedsverein des VÖPh gratis verwendet werden.
  • Hinweis: Bitte lesen Sie die Veränderungen seit der letzten Version in der Datei "DivaClub Updates.pdf".
  • Für Neuinstallationen oder Updates steht Ihnen Hr. Herbert Krickl gerne zur Verfügung.

Handbuch: